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Par arrêté préfectoral du 23 février 2010, le préfet a enregistré  les candidatures de 8 listes pour le scrutin en  région Pays de la Loire.

 La propagande réalisée par chacune d’elles (bulletins de vote et circulaires) a été validée en commission de propagande le 22 février 2010. Les livraisons ont été effectuées entre le 24 et le 26 février et l’autorisation de commencer les opérations de mise sous pli a été donnée le 27 février par la commission.

Au terme des documents fournis par les candidats, les électeurs recevront les huit professions de foi des candidats et 6 bulletins de vote, à  leur domicile. Deux listes ont, en effet, fourni les bulletins de vote uniquement pour les 978 bureaux de vote des 221communes de la Loire-Atlantique.

Dans le cadre de la préparation de ce scrutin régional des 14 et 21 mars 2010, le préfet de la Loire-Atlantique a confié, au terme d’un appel d’offres, la mise sous pli de la propagande électorale à un professionnel du routage, l’entreprise NEOLOG.

Cette société (dont le siège est à JOUE les TOURS)  a été  attributaire de la prestation de mise sous pli pour les 923 790 électeurs de la Loire-Atlantique (chiffre au 10 janvier 2010).

Dans le local (ancien site de système U, rue du Moulin Boisseau à  CARQUEFOU), est effectuée, sous la responsabilité du Préfet et sous le contrôle du juge de l’élection l’intégralité de la mise sous pli des deux tours de scrutin et sont  réalisés  colisage et conditionnement du matériel destiné aux bureaux de vote des communes (2 tours également).

Cette dernière prestation est assurée en régie par le service élections de la préfecture.

Chaque liste candidate, pour assurer la distribution aux électeurs et aux mairies devait fournir, par tour de scrutin :

             ► 969 980 circulaires

             ► 1 925 224 bulletins de vote

La société  NEOLOG, conformément au cahier des charges de la prestation, a recruté  environ 650 personnes en partenariat avec des agences d’intérim de l’agglomération nantaise et des associations d’insertion qui avaient effectué la mise sous pli pour le scrutin européen de juin 2009. Des tests d’aptitude ont été réalisés pour l’ensemble du personnel avant embauche.

Les agences d’intérim partenaires de l’opération sont :
ADECCO TERTIAIRE à SAINT-HERBLAIN
ADIA à CARQUEFOU
AXXIS à TOURS
MANPOWER Tertiaire à NANTES
CAP OUEST, regroupant plusieurs associations d’insertion de l’agglomération nantaise.

Les personnels sont rémunérés sur la base du SMIC horaire, leur rémunération sera versée au plus tard deux semaines après le second tour

Les opérations de mise sous pli du premier tour ont commencé  le lundi 1er mars à 6h jusqu’à 21h. et sont achevées mardi en fin d’après-midi.

Le personnel travaille par vacation de 4h45 sur un effectif de 100 personnes, postées en binôme pour le remplissage et la fermeture des enveloppes.

Le pliage et l’assemblage des documents est entièrement mécanisé permettant des cadences plus élevées que sur une prestation entièrement manuelle.

 La remise des plis à la Poste étant faite en tout début de la période retenue pour la distribution, permet à la préfecture de bénéficier des tarifs d’affranchissement les moins élevés dans le cadre de la convention passée entre le ministère de l’intérieur.

Pour le second tour, la mise sous pli sera réalisée en H24 du mercredi 17 mars 14h au jeudi 18 mars 16h selon le même mode d’organisation grâce à l’apport de machines supplémentaires. La Poste disposera de tous les plis pour la distribution, le jeudi 18 mars, 18h au plus tard.